Ab Version 2.0 (DB 4.9)

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✉️ Voraussetzungen für den E-Rechnungsversand via E-Mail in BlitzKasse®

Mit BlitzKasse 2.0 (ab Datenbankversion 4.9) können elektronische Rechnungen im XML-Format per E-Mail versendet werden. Der Versand erfolgt bequem über das BlitzKasse Office und ist mit wenigen Klicks erledigt.

Maileinstellungen hier

📤 So funktioniert der Versand

  1. Nach der Rechnungsstellung wechseln Sie in Office → E-Rechnung (siehe Bild 1).

 Bild 1: E-Rechnung Menü im Office-Bereich


  1. Die gewünschte Rechnung kann als XML-Datei exportiert oder direkt per E-Mail versendet werden.
  2. Beim Klick auf den Button „Speichern/Senden“ (Bild 2) öffnet sich ein neues Fenster (Bild 3), in dem Sie den Kunden auswählen oder neu anlegen können (Bild 4/5).
  3. Die Rechnung wird automatisch als XML-Datei angehängt und an den Kunden per E-Mail versendet.

Bild 2: Fenster mit Beleg-/Bonauflistung



bei Betätigung die Buttons " Spechern/Senden" öffnet kleine Fenster (Bild 3) wo Sie die Kunde zuordnen bzw. aus Liste bestehende Kundne wälen (Bild 5) können  oder der Kunde neu anlegen (Bild 4)

Bild 3: Kundenwahl oder Neuanlage


Bild 4: Kundenerfassung



Bild 5: Kundenauswahl aus vorhandener Liste



den Rechnunп wird als Emailanhang in XML Format an der Kunde Verschickt

⚠️ Haftungsausschluss

Die Nutzung der E-Mail-Funktion erfolgt auf eigene Verantwortung.
Der Hersteller übernimmt keine Haftung für direkte oder indirekte Schäden, insbesondere bei:

  • Technischem Versagen oder Nichtzustellung
  • Nichtanerkennung der E-Rechnung durch Geschäftspartner oder Behörden
  • Datenverlust, Systemausfällen oder finanziellen Folgeschäden

Die Konfiguration und Verwendung erfolgen ohne Mitwirkung des Herstellers. Alle bereitgestellten Informationen sind unverbindlich und begründen keine Rechtsansprüche.

🔗 Weitere Informationen:

📘 Mehr zur Umsatzsteuer & korrekten Besteuerung von Waren (blitzkasse.de)
📘 Artikelverwaltung & Einstellungen in Blitz!Kasse (gastrohelp)