Warum stimmen Beträge auf dem Kassendisplay und auf dem Beleg nicht exakt überein?

Wir verstehen, dass solche Anzeigen auf den ersten Blick irritierend wirken können.
Dabei handelt es sich jedoch weder um einen Rechenfehler noch um einen Fehler der Kassensoftware.

Die dargestellten Unterschiede entstehen durch gesetzlich vorgeschriebene Rundungen, die jede Kassensoftware automatisch durchführen muss.

Was ist auf den Bildern konkret zu sehen?

In den gezeigten Beispielen erkennt man:

  • eine Zwischensumme bzw. Positionssumme (z. B. 300,00 €)
  • einen Zahlbetrag / Endbetrag (z. B. 300,01 €)

📌 Diese Abweichung von 1 Cent ist systembedingt und korrekt.

Warum entstehen solche Rundungsdifferenzen?

1️⃣ Einzelne Artikel werden separat berechnet

Jeder Artikel wird einzeln kalkuliert – inklusive:

  • Rabatten
  • Prozentaktionen
  • Mehrwertsteuer

Dabei entstehen rechnerisch oft mehr als zwei Nachkommastellen, die intern verarbeitet werden.

2️⃣ Gesetzliches kaufmännisches Runden (DIN 1333)

In Deutschland gilt das kaufmännische Runden:

  • 0–4 → abrunden
  • 5–9 → aufrunden

Diese Regel ist gesetzlich anerkannt und wird im Handel und in der Gastronomie angewendet.

3️⃣ Positionssumme ≠ Endsumme

  • Positionssumme:
    Summe der bereits gerundeten Einzelartikel
  • Endsumme / Zahlbetrag:
    erneute Rundung des Gesamtbetrags

➡ Dadurch kann es vorkommen, dass intern z. B. 300,01 € entstehen, der Zahlbetrag jedoch korrekt 300,00 € beträgt.

Ist das für Finanzamt und Z-Bericht relevant?

Nein.
Für:

  • Z-Bericht
  • Kassenbuch
  • DSFinV-K
  • TSE
  • Finanzamt

ist ausschließlich der Endbetrag maßgeblich.

✔ Dieser ist korrekt
✔ Dieser ist GoBD-konform
✔ Dieser ist finanzamtkonform

Wichtig für Kunden

  • ❌ Kein Rechenfehler
  • ❌ Keine falsche Programmierung
  • ❌ Kein finanzieller Nachteil

✅ Normale Rundungsdifferenz
✅ Gesetzlich korrekt
✅ In allen Kassensystemen üblich (auch bei großen Anbietern)

Kurz erklärt (für Kunden)

„Die Kassensoftware rechnet korrekt.
Durch gesetzliche Rundungen können bei mehreren Artikeln minimale Abweichungen von 1 Cent entstehen.
Der Endbetrag ist immer richtig.“

Haben Sie Fragen?

Wenn Sie ein konkretes Beispiel besprechen möchten oder weitere Fragen zur Kassensoftware haben,
rufen Sie uns gerne an.

🛠 Supportzeiten:
Montag – Freitag, 12:00 – 18:00 Uhr