BlitzKasse Gastro L und L² und Hotelbetrieb
BlitzKasse Gastro L und L² können mit einigen Anpassungen auch für die Verwaltung kleiner Hotels genutzt werden, ohne dass eine Schnittstelle zu externen Programmen erforderlich ist.
Folgende Schritte ermöglichen die Integration hotelbezogener Funktionen:
- Verkaufsebene "Hotel" erstellen oder umbenennen:
- In BlitzKasse Office die bestehende Verkaufsebene in "Hotel" umbenennen (für Version L) oder eine neue Ebene mit dem Namen "Hotel" erstellen (für Version L²).
- Hauptwarengruppe "Hotel" anlegen:
- Eine Hauptwarengruppe mit der Bezeichnung "Hotel" erstellen.
- Warengruppe "Hotel" oder "Übernachtungen" erstellen:
- Innerhalb der Hauptwarengruppe eine Warengruppe mit dem Namen "Hotel" oder "Übernachtungen" anlegen.
- Zimmerplan im Reiter "Tische" erstellen:
- Im Abschnitt "Tische" einen Zimmerplan erstellen, der die verfügbaren Zimmer abbildet.
- Übernachtung als Artikel mit 7% MwSt hinzufügen:
- Einen Artikel namens "Übernachtung" mit einem Mehrwertsteuersatz von 7% erstellen.
- Die Option "Feste MwSt" aktivieren.
- Optional können über den Produktkonfigurator zusätzliche Dienstleistungen wie Frühstück oder Halbpension dem Zimmer hinzugefügt werden.
- Änderungen speichern und Software neu starten:
- Nach dem Speichern der Änderungen die Software neu starten, damit diese übernommen werden.
- Zimmerplan anzeigen:
- Nach dem Neustart die Schaltfläche "Hotel" betätigen, um den Zimmerplan einzusehen.
- Zimmer auswählen und Buchungen vornehmen:
- Das gewünschte Zimmer im Plan auswählen.
- Die Hauptwarengruppe "Hotel" auswählen und den Kunden bedienen.
- Belegte Zimmer überprüfen:
- Die Funktion "Offene Tische" nutzen, um belegte Zimmer anzuzeigen.
Durch diese Anpassungen kann BlitzKasse Gastro L und L² effektiv für die Verwaltung kleiner Hotels eingesetzt werden, wobei Funktionen wie Zimmerverwaltung, Verknüpfung von Restaurant- und Hotelrechnungen, Frühstücksverwaltung, Abrechnung zusätzlicher Dienstleistungen und Gästeverwaltung integriert sind.