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Anmeldung von Kassensystemen gemäß §146a AO: Pflicht für alle Unternehmer

Die Anmeldung von elektronischen Kassensystemen ist in Deutschland gesetzlich vorgeschrieben und dient der steuerlichen Erfassung sowie der Verhinderung von Manipulationen. Grundlage hierfür ist §146a Absatz 4 der Abgabenordnung (AO) in Verbindung mit der Kassensicherungsverordnung (KassenSichV).

📌 Gesetzliche Grundlage: §146a AO

Unternehmer, die elektronische Aufzeichnungssysteme (z. B. Kassensysteme mit TSE) gemäß §1 Abs. 1 Satz 1 KassenSichV einsetzen, sind verpflichtet, diese innerhalb eines Monats vor Inbetriebnahme beim Finanzamt zu melden.

Die sogenannte Kassen-Finanzamtsmeldung (KFM) dient der Sicherstellung, dass das eingesetzte Kassensystem den Anforderungen an Manipulationssicherheit und Nachvollziehbarkeit entspricht. Nur so kann eine ordnungsgemäße Buchführung gemäß §158 AO gewährleistet werden.

⚠️ Konsequenzen bei Nichtanmeldung

Bei Nichtbeachtung der Meldepflicht oder fehlerhafter Kassenführung drohen:

  • hohe Bußgelder
  • steuerrechtliche Sanktionen
  • sowie unangekündigte Kassennachschauen gemäß §146b AO

🛠️ Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Kassensystem-Anmeldung

1. Firmendaten vervollständigen

Im Kassensystem unter „Kartei → Firmendaten“ alle Angaben vollständig eintragen.
📎 Hier geht’s zum Firmendatenformular

2. TSE aktivieren

Die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) muss betriebsbereit und initialisiert sein.

3. Anmeldung über BlitzKasse Office durchführen

Navigieren Sie in BlitzKasse zu:
„Reiter → Fiskal Modul“


  • 🔘 TSE-Status prüfen:
    → Button „TSE Status“ klicken und Abschluss abwarten
  • 🧾 Kassenmeldung erzeugen:
    → Button „Kassen Finanzamt Meldung (KFM) §146a AO (XML) drucken“
    → Das Formular wird automatisch erzeugt und angezeigt

📄 Wichtig: Das Formular muss vollständig ausgefüllt werden!

4. XML-Datei speichern

Nach vollständigem Ausfüllen:
🖱️ „Speichern“ klicken

➡️ Die XML-Datei für die Kassenanmeldung bzw. -abmeldung wird automatisch im Verzeichnis
Desktop → ELSTER gespeichert.
Diese Datei muss  anschließend über das ELSTER-Portal an das zuständige Finanzamt übermittelt werden.



📌 Fazit

Die rechtzeitige und ordnungsgemäße Anmeldung von Kassensystemen schützt vor rechtlichen Konsequenzen und stellt die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen sicher.
Nutzen Sie die integrierten Funktionen von BlitzKasse, um Ihre Kasse sicher und gesetzeskonform beim Finanzamt zu registrieren.